Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Virkatodistustilaukset
Porin aluekeskusrekisteri, palveluaika arkisin klo 9 - 15
Toimipaikka: Hallituskatu 9b, 28130 Pori
Toimipiste: Kirkkokatu 2, 26100 Rauma
Puhelin: 044 730 9605
Sähköposti: porinaluekeskusrekisteri@evl.fi
Tietojenluovutus on siirtynyt Porin aluekeskusrekisteriin 1.1.2021 alkaen ja Porin aluekeskusrekisterin yhteystiedot.
muistathan merkitä koskeeko tilaus Kankaanpään, Honkajoen vai Jämijärven kirjoja.
Tämä lisäys tarvitaan vanhojen kirkonkirjojen vuoksi.
Virkatodistus ja sukuselvitys
Porin aluekeskusrekisteri voi antaa virkatodistuksen vain sopijaseurakuntien jäsenistä. Todistuksesta käy ilmi henkilön perustiedot sekä siviilisääty ja seurakuntatieto. Todistus on maksullinen.
Sukuselvitysmuotoisella virkatodistuksella todistetaan henkilön puoliso, perilliset ja muuttotiedot. Puolisosta tai perillisistä ei tarvitse tilata erillisiä elää-todistuksia, jos he ovat Suomen ev.lut. seurakunnan jäseniä tällä hetkellä. Sukuselvitysmuotoista virkatodistusta tarvitaan esimerkiksi perunkirjoituksissa, kiinteistökaupoissa ja lainhuudatuksissa. Nämä virkatodistukset tehdään Porin aluekeskusrekisterissä valtakunnallisina todistuksina, kun vainajan viimeinen ev.lut. seurakunta on ollut jokin Porin aluekeskusrekisterin sopijaseurakunnista. Valtakunnalliset todistukset kattavat edellä mainittuihin tarkoituksiin vaadittavat tiedot kaikista Suomen ev.lut. seurakunnista, joissa henkilöt ovat olleet kirjoilla. Puolisosta ei laadita omaa erillistä todistusta, jos puolison ja päähenkilön jäsenyysaika- ja lapsitiedot ovat avioliiton ajalta täysin identtiset. Muissa tapauksissa puolisosta tehdään oma sukuselvitys avioliiton ajalta. Todistukset ovat maksullisia.
Mikäli henkilö ei ole kuulunut tai ei tällä hetkellä kuulu Suomen ev.lut. seurakuntaan, todistus tulee tilata myös Digi- ja väestötietovirastosta tai asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Luovutettujen alueiden lakkautettujen ev.lut. seurakuntien sukuselvitykset tilataan Kansallisarkistosta.
Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät maksut
Virkatodistusmaksut 1.1.2020 alkaen tästä linkistäLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Virkatodistustilauksen voi tehdä tilaa virkatodistus -asiointipalvelusta tästäLinkki avautuu uudessa välilehdessä, puhelimitse numerosta 044 730 9605 tai henkilökohtaisesti käymällä Porin aluekeskusrekisterissä. Verkkolomakkeen käyttö edellyttää tunnistautumista suomi.fi-tunnistautumisen kautta.
Sähköpostitse tilaamista ei suositella, koska sähköpostiyhteys on suojaamaton.
Sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen toimitusajat ovat tällä hetkellä pitkät. Tällä viikolla (11) teemme 30.11.2021 ja sen jälkeen saapuneita tilauksia. Pahoittelemme pitkiä toimitusaikoja.
Aluekeskusrekisterin puhelinpalvelu on ruuhkautunut, ethän soita kysyäksesi tilauksesi tilaa.
Sukututkimus
Sukututkimuksen tarkoituksena on selvittää tietoja aikaisempien sukupolvien henkilöistä ja heidän elämänvaiheistaan Porin aluekeskusrekisterin sopijaseurakunnissa. Todistus on maksullinen.
Kirkonkirjat on digitoitu suurimmaksi osaksi vuodesta 1850 alkaen. Tätä vanhemmat kirkonkirjat ovat osin Kansallisarkistossa Turussa.
Sukututkimuspyyntölomake on katsottavissa tässä. Linkki avautuu uudessa välilehdessä
Sukututkimuspyyntöön liitettävä rekisteriseloste on katsottavissa tässäLinkki avautuu uudessa välilehdessä.
Yhteystiedot
Porin aluekeskusrekisterin yhteystiedot
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyssä.
Porin aluekeskusrekisterissä ylläpidetään Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsentietoja kirkon yhteisessä jäsenrekisterissä. Tietoja käytetään seurakuntien ja seurakuntayhtymien omassa toiminnassa ja hallinnossa sekä kirkon jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Henkilötiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolisille tahoille, ellei siihen ole laissa määriteltyjä perusteita.